
Assistante de Gestion Administrative
Spécialisée dans
le bâtiment et l'immobilier
Services
Gestion administrative
Secrétariat & Organisation :
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Gestion des documents, classement, archives
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Gestion des mails et de l’agenda
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Saisie et mise en forme de documents
Financière :
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Pré comptabilité
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Facturation
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Relances et impayés
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Gestion des achats et fournisseurs - Sous-traitants
Ressources humaines :
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Contrat de travail,
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Mutuelle, visite médicale, CIBTP, Pro BTP, registre du personnel,
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Absences, variables de salaires,
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Formations, habilitations,
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Conformité réglementaire
Administration de biens
Gestion administrative
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Constitution et suivi des dossiers locatifs et copropriété
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Rédaction de courriers, comptes rendus et documents contractuels
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Classement, archivage et gestion documentaire
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Suivi des échéances et obligations réglementaires
Gestion locative
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Rédaction des baux et renouvellements
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Émission des quittances et suivi des loyers
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Relance des impayés et suivi des contentieux
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Gestion des entrées et sorties des locataires
Copropriété
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Préparation des assemblées générales (convocations, dossiers, PV)
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Suivi des décisions d’assemblées
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Gestion des échanges avec copropriétaires et prestataires
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Suivi administratif des sinistres et travaux
Suivi technique et prestataires
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Coordination des interventions (travaux, maintenance)
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Demande et suivi de devis
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Relation avec les entreprises et fournisseurs
Création de Contenu
Création de contenu
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Rédaction de contenus web (sites internet, blogs)
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Création de contenus pour les réseaux sociaux (posts, visuels, légendes)
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Élaboration de calendriers éditoriaux
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Adaptation du ton et du message selon la cible
Communication digitale
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Gestion et animation des réseaux sociaux
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Publication et programmation de contenus
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Veille concurrentielle et tendances digitales
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Optimisation de la présence en ligne
Support administratif & organisationnel
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Gestion des plannings de publication
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Coordination avec les clients et prestataires
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Suivi des demandes et des projets
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Reporting des actions réalisées